Datenschutzerklärung für die Website der Abteilung Taekwondo des TUSEM e. V.

1. Präambel

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Abteilung Taekwondo des TUSEM e. V., ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie gegebenenfalls weiterer anwendbarer Rechtsvorschriften.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.

2. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

TUSEM e. V. – Abteilung Taekwondo
Fibelweg 7
Telefon: +49 (0) 201714532
E-Mail: webmaster@tusem-taekwondo.de

Die Abteilung Taekwondo ist für sämtliche Inhalte, technischen Abläufe sowie datenschutzrechtlichen Maßnahmen dieser Website eigenständig verantwortlich.

3. Keine zentrale Überprüfung durch den Datenschutzbeauftragten des Hauptvereins

Bitte beachten Sie, dass der Datenschutzbeauftragte des TUSEM e. V. ausschließlich für die zentrale Vereinsseite unter https://tusem.de/ sowie für die dort vorgenommenen Datenverarbeitungen zuständig ist.

Eine rechtliche oder inhaltliche Prüfung der von den einzelnen Abteilungen betriebenen Webseiten oder Unterseiten durch den Datenschutzbeauftragten des Hauptvereins erfolgt nicht. Die Verantwortung für die Einhaltung sämtlicher datenschutzrechtlicher Anforderungen im Zusammenhang mit der vorliegenden Webseite obliegt ausschließlich der jeweiligen Abteilung.

Dies betrifft unter anderem:

• die Rechtmäßigkeit der Datenerhebung und -verarbeitung,
• die ordnungsgemäße Information der betroffenen Personen,
• die Absicherung externer Dienste,
• die technische und organisatorische Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben.

4. Ergänzende Geltung der zentralen Datenschutzerklärung

Für übergeordnete Datenverarbeitungen des Hauptvereins, wie etwa Mitgliederverwaltung, zentrale Kommunikationsprozesse oder die Bereitstellung von Vereinsdiensten, gilt ergänzend die zentrale Datenschutzerklärung des TUSEM e.V., abrufbar unter:
https://tusem.de/datenschutz/

5. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

5.1 Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch Daten durch den Webserver erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten beinhalten:

• die IP-Adresse des Nutzers (gekürzt bzw. pseudonymisiert),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die aufgerufene Seite/Datei,
• die übertragene Datenmenge,
• den HTTP-Statuscode,
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• Typ und Version des verwendeten Browsers,
• das Betriebssystem des Nutzers.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Fehleranalyse und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Daten werden regelmäßig innerhalb von sieben Tagen gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Beweissicherung erforderlich.

5.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder potenziellen Vertragsverhältnis steht. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5.3 Einbindung von Drittinhalten

Auf dieser Webseite können Inhalte von Drittanbietern eingebunden sein, zum Beispiel:

• YouTube-Videos,
• Social-Media-Feeds (Instagram, Facebook, X),
• Kartenmaterial von Google Maps,
• externe Widgets oder Kalenderdienste.

Solche Inhalte werden grundsätzlich erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über ein Consent-Banner geladen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Server der Drittanbieter übermittelt und dort gespeichert werden. Die jeweiligen Anbieter können Cookies setzen, Nutzerprofile erstellen und Daten außerhalb der EU verarbeiten.

Wir empfehlen Ihnen, sich bei den jeweiligen Anbietern direkt über deren Datenschutzpraktiken zu informieren. Die Abteilung ist verantwortlich dafür, dass Einwilligungen korrekt eingeholt und dokumentiert werden.

5.4 Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Abteilungsseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

Eine Verwendung von Analyse- oder Marketing-Cookies findet auf dieser Website nicht statt. Sollte sich dies ändern, wird dies transparent über ein Consent-Management-Tool kommuniziert, das eine informierte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ermöglicht.

5.5 Veröffentlichungen von Bildern und Mannschaftsinformationen

Sofern auf dieser Website Fotos, Videos oder personenbezogene Informationen (z. B. Spielerprofile) veröffentlicht werden, erfolgt dies nur mit entsprechender Einwilligung der betroffenen Personen oder deren Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Abteilung ist verantwortlich für die Dokumentation und Nachweisbarkeit der erteilten Einwilligungen.

6. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Falls externe Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, IT-Agenturen oder Foto-/Videoanbieter) personenbezogene Daten im Auftrag der Abteilung verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Abteilung stellt sicher, dass solche Dienstleister sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft werden und dass die Verarbeitung ausschließlich innerhalb der vereinbarten Zwecke erfolgt.

7. Sicherheit der Verarbeitung

Die Abteilung setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen beinhalten insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung per HTTPS,
• Zugriffsbeschränkungen für Administratorenbereiche,
• aktuelle Software-Versionen und Sicherheitspatches,
• rollenbasiertes Rechte- und Benutzerkonzept,
• regelmäßige Backups.

Trotz aller Sorgfalt kann bei internetbasierter Datenübertragung kein absoluter Schutz gewährleistet werden.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber der verantwortlichen Abteilung folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf jederzeitigen Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse der Abteilung.

Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage, der technischen Gegebenheiten oder des Angebots unserer Website jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist dauerhaft auf dieser Website abrufbar.